Gantt chart

De Gantt chart is een methode waarmee je op een grafische wijze je planning inzichtelijk kunt maken. De Gantt chart wordt vaak bij projectmanagement toegepast. Het grote voordeel van een Gantt chart ten opzichte van andere methoden is dat je in één oogopslag kunt zien welke afhankelijkheden er zijn, wanneer bepaalde taken starten en af zijn.

In dit artikel leggen we uit hoe je een Gantt chart kunt maken en geven we een eenvoudig voorbeeld.

Gantt chart maken

Een Gantt chart maken is vrij eenvoudig. Op de verticale as zet je de verschillende onderdelen waar een project uit bestaat. Op de horizontale as zet je een tijdlijn. Ik gebruik hier het voorbeeld van het organiseren van een feest. Het is zaterdag 10 uur en je wil 's avonds een feest houden. Dat vraagt wat planning. In de eerste stap ga je inventariseren wat er moet gebeuren om het feest te houden. Daarna kijk je per punt hoeveel tijd het kost om dit te realiseren (inclusief reistijd). Hierna heb je bijvoorbeeld de volgende lijst (we houden het eenvoudig):

  • taart bakken (2 uur)
  • drank kopen (2 uur)
  • drank koelen (1,5 uur)
  • gasten uitnodigen (5 minuten)
  • tafels huren (2 uur)

Daarna ga je inventariseren welke beperkingen en wensen er zijn. Nu blijkt bijvoorbeeld dat het verhuurbedrijf maar tot 12 uur open is. Tijdens het taart bakken kan je niet weg en de gasten moet je zo snel mogelijk uitnodigen. Je start de Gantt chart altijd met het punt dat je als eerste gaat uitvoeren. In dit geval dus gasten uitnodigen.

Gantt chart voorbeeld

Het Gantt chart voorbeeld zal er dan als volgt uit komen te zien. Als je alle tijd bij elkaar optelt denk je dat je om 5 over half 6 klaar zal zijn. Sommige processen kunnen echter gelijkertijd plaatsvinden, zoals het koelen van de drank en het bakken van de taart. Doordat je dit goed gepland hebt bespaar je 1,5 uur en ben je om 5 over 4 klaar.

 

Gantt chart voorbeeld

Nu is bovenstaande Gantt chart voorbeeld natuurlijk dodelijk eenvoudig, maar je kunt je voorstellen dat een groot softwareproject dat een jaar ontwikkeltijd in beslag neemt een heel ander verhaal is. Door op tijd te analyseren welke zaken als eerste moeten worden gedaan kan je veel tijd besparen. Je moet er in ieder geval voor zorgen dat je start met de punten die:

  • voor het meeste oponthoud zorgen of
  • het langste duren, of
  • waarvan de resources het schaarst zijn

Zelf een Gantt chart maken

Er zijn online veel tooltjes beschikbaar waarmee je een Gantt chart kan maken. Veel projectmanagers maken het ook in Excel. Ieder kolom staat dan voor een bepaalde tijdseenheid (dag, week of maand). Een handige tool om je projecten mee te managen en vervolgens direct in een Gantt chart te zetten is Placker. Bekijk Placker hier >>

Uitgebreide Gantt chart maken

Zoals ik al schreef is bovenstaande Gantt chart voorbeeld heel eenvoudig. Je kunt ook een veel uitgebreidere Gantt chart maken. Bij complexe projecten kan je er voor kiezen om naast de eerste kolom met de verschillende taken nog een aantal kolommen te vullen met aanvullende informatie. Denk dan bijvoorbeeld aan:

  • de persoon of het team dat de taak gaat uitvoeren
  • een hoofdstuknummer van het projectplan waarin de taak gedetailleerd staat beschreven
  • de verwachte start- en einddatum
  • de tijd dat je verwacht dat de taak zal duren
  • het percentage dat de taak volbracht is
  • het aantal dagen dat het nog duurt voordat een taak volbracht is
  • etc.

Deze extra informatie kunnen kan een complexe chart overzichtelijker maken. Het kan er echter ook voor zorgen dat de kracht van de Gantt chart (het feit dat hij zo eenvoudig is) verloren gaat.

Artikelwaardering: 2.9 (36 reviews)
Gerelateerde artikelen
Prince2 is een projectmanagement-methode.
19 Jun 2016
lees in 3 min
In dit artikel leg ik uit wat de Pitbull Matrix is en hoe je hem kunt gebruiken.
3 Apr 2019
lees in 3 min
Quick wins - Een quick win is een term die wordt gebruikt bij projectmanagement.
19 Jun 2016
lees in 1 min
Uitleg over het begrip Opportunity Costs.  Opportunity Costs zijn geen werkelijke kosten.
12 Mar 2015
lees in 1 min
Een nulmeting is een belangrijke methode om resultaten objectief te kunnen meten.
3 Jan 2014
lees in 1 min
Populaire artikelen
1
29 Mar 2013
lees in 9 min
2
13 Mar 2013
lees in 7 min
3
2 Dec 2013
lees in 6 min
4
25 Mar 2019
lees in 4 min
5
1 Apr 2013
lees in 4 min
6
14 Jan 2014
lees in 2 min
7
25 Mar 2019
lees in 6 min
8
3 Jan 2014
lees in 2 min
9
16 Dec 2012
lees in 4 min
10
2 Jun 2013
lees in 6 min

Meer weten over planningen en Gantt charts?

Consultancy

project managementcommunicationmarketingeventssocial media managementstartaffiliate marketingcampaign managementmaking money onlinecoachingpersonal growthwork life balancelistenself-awarenesscareer
Charlotte is nu beschikbaar
project managementsocial media marketingcommunicationcoachingrelationshipsdatinglovelife coachheartacherelationship advicepartnershipsbeziehungpartnerschaftsinglespaare
Nadine is offline
en nu beschikbaar
project managementmanagementfundraisingrestaurantsmexicofoodbbqrecipesmexican cuisinework life balancehappinesshappy livingwellbeingpositive mindsetentrepreneurship
Rolando is beschikbaar
maar momenteel niet online
project managementchange managementlegal issuesconsular lawconsular adviceapostillelegalization (consular)international marriageinernational adoptionlaw choiceit architectureamsterdamthe haguestockholmkyiv
Oleksandr is beschikbaar in 5 uur 17 minuten
project managementmarketingtrainingmanagementnetworkinghrbenefitsonboardingrecruitmentoutsourcingobjectionhandlingrevenuegrowthpeoemploymentlawissueidentification
David is beschikbaar
maar momenteel niet online
gecertificeerd TheONE expert logo
project managementproject managementcommunicationmarketingeventsbrandingincentivesinstore marketingbrandingpersonal coachingplatform technologyc2csocial commercep2p platformpersonalbranding
Victor is beschikbaar in 6 uur 17 minuten
project managementmarketingbusiness developmentsalescrminterim managementmarketing and communicationit managementfinancial it consultancyappleiosandroidwindows 10team buildingict
Rens is beschikbaar in 6 uur 17 minuten
project managementmarketingwebsite buildingseofinancial consultancypresentationsemyogadietskin carehairmindnailsweightlossweight training
Katie is beschikbaar
maar momenteel niet online
project managementdigitaltransformationdigital strategydigitaldigital marketingdigital mediaguitarphotoshopillustratorbbq masterbbqadvicecareerfamilybusiness plan
Gustavo is beschikbaar in 7 uur 17 minuten
project managementonline marketingseoincrease salesgoogle adwordsfacebook adsonline advertisinginstagram adsshoppingfoodnaturebalisportwatersportssports
Dave is beschikbaar in 7 uur 17 minuten
project managementenergyproject presentationelectrical engineeringrenewable energyevent planningwind powerjohannesburgpretoriasciencetutoringenglishevent planningleadership expertlife coaching
Daniel O. is beschikbaar in 7 uur 17 minuten
project managementdigital marketingapplication scrumhotelslondonpubsistanbulturkeyrestaurantshisha placesiosandroidapplicationsjavamobile devices
Fırat is offline
en zal beschikbaar zijn in 8 uur 17 min.
project managementadvertisingsocial mediaproduct managementhrscrum masteringcolleagues issuesbossesbrand awarnessblog articlesbusines analysisconsumer behaviourlaunchingtourismvarna
Florenttine is offline
en zal beschikbaar zijn in 9 uur 17 min.
project managementprojectmanagermarketingsalessocial mediasocial media managementbrand managementdevelopmentfacebookfilmeisseiscopyrighthighgatehampstead
Robin is offline
en zal beschikbaar zijn in 10 uur 17 min.
project managementeventssocial impactproductionevent planningfestivalsexecutive productionteam managementenglishpolishportugueselisboafeira da ladracreating your vocation
Berenika is beschikbaar in 10 uur 17 minuten
planningmarketingprbusiness developmentgoalsbusinessmanagementdevelopmentbrandingmarketing planideasstructurebusiness intelligenceprofilebusiness objectives
Magdalena is offline
en zal beschikbaar zijn in 11 uur 17 min.
planningproject managementplanningagileit portfolio managementit assessmentscrumbudgetingproductdesignpersonasroadmapleanproductmanagementproductsuservalue
Natalia is beschikbaar in 15 uur 17 minuten
software developingsocial mediadigital marketingcomputerhardwarenetworkexcelwordpowerpointinstagramsqlsoftware developerfacebookbusinessturkishwindows
YUSUF is offline
en zal beschikbaar zijn in 19 uur 17 min.
project managementdesign thinkingwebsite buildingrecommendationsapp buildingsingaporetampineslocationspastarecipechickenappliancestoolspositive mindsetdealing with debt
Kayleb is beschikbaar in 2 dagen 16 uur 17 minuten
planninginsurancemathematicsalgebracalculus
Rose Marie is offline
en zal beschikbaar zijn in 5 uur 17 min.
@lang('tours.cookie_time')
@lang('tours.only_use_mic_cam')
@lang('tours.set_cookies')
Inkomende oproep
Aan het bellen
blokkeer deze gebruiker
Directe oproep van
Wacht...
aan het bellen
Hmmm...
geen antwoord
Ze zijn bezet
€ 0,00 PM
Accepteer je de kosten voor dit geprek?
Ik ben The ONE
lader
Sorry, ik kan nu niet antwoorden, bel me over 5 minuten
Sorry, ik kan nu niet antwoorden, bel me over 5 minuten
Terugbelverzoek
Meer informatie over "terugbelverzoek" Minder informatie over "terugbelverzoek"