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Les meilleurs outils gratuits pour les présentations professionnelles

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Ben Steenstra Ben Steenstra
01-06-2019 à lire en5 min

En tant que professionnel du marketing, je fais des présentations hebdomadaires, parfois même quotidiennes. Parfois, il s'agit de concepts créatifs et d'autres fois, il s'agit d'une proposition stratégique. J'ai de la chance d'avoir une très bonne équipe créative autour de moi. C'est pourquoi je n'ai généralement que quelques esquisses au crayon à papier à livrer et les créations PowerPoint ou KeyNote les plus étonnantes apparaissent à l'écran. Malheureusement, ce n'est pas toujours le cas et je dois vraiment y travailler moi-même. Surtout lorsqu'il s'agit de graphiques, de tableaux ou de diagrammes. Ci-dessous quelques outils gratuits (en ligne) qui m'aident à faire mes présentations.

KeyNote (Mac OS seulement - Gratuit)

Bien qu'en tant qu'utilisateur passionné de Mac, je ne suis absolument pas un adversaire de PowerPoint, j'aime toujours travailler avec KeyNote. C'est comme si KeyNote était fait pour les gens qui ont l'œil pour le style et le design. Les fonctions dont dispose KeyNote pour créer une présentation sont presque toutes également disponibles dans PowerPoint, mais cela fonctionne un peu différemment. Comme si l'interface utilisateur de KeyNote était faite pour le formatage et l'alignement.

Pour les présentations standard, je n'ai généralement besoin que de KeyNote. Je prépare mes images dans Adobe Photoshop, mes graphiques et diagrammes dans Adobe Illustrator et mes feuilles de calcul dans Google Docs ou Microsoft Excel.

Le problème avec Photoshop et Illustrator pour moi, c'est que je ne travaille plus avec eux au quotidien. Je suis donc lent et par commodité je choisis de créer les graphiques et diagrammes dans KeyNote. Cela se fait généralement au détriment du design, car les possibilités de mise en page des graphiques et des tableaux dans KeyNote sont limitées.

Comme alternative, je cherche parfois des outils en ligne gratuits comme onlinecharttool ou diagram editor.

Onlinechartingtool

Outil graphique en ligne pour les graphiques (gratuit)

En 5 étapes simples, n'importe qui peut créer un graphique à l'aide de l'outil graphique en ligne. Les couleurs, les polices, la taille et la structure peuvent être réglées et ajustées séparément. Il est possible d'importer ou de saisir manuellement des données et de toujours les modifier. Une fois terminé, il est possible d'enregistrer le fichier dans différents formats tels que SVG, PNG, JPG et même PDF. De plus, on peut exporter les données et les utiliser dans Excel ou Google Docs.

Diagrameditor pour les diagrammes

Diagrameditor pour diagrammes (Gratuit)

Que tu veuilles créer une structure d'entreprise, une structure de base de données, un flux d'utilisateurs ou un diagramme du fonctionnement d'une machine, Diagrameditor te donne des possibilités presque illimitées. Avec une énorme collection d'icônes, de flèches et de formes, il est possible de créer n'importe quel diagramme en seulement quelques clics. Ensuite, on peut éditer les textes, les polices et les couleurs et enregistrer le fichier. Diagrameditor supporte également différents formats tels que SVG, PNG, JPG et même PDF.

Freeonline photo editor pour l'édition photo

Freeonlinephotoeditor pour l'édition photo (Gratuit)

Je l'utilise rarement moi-même, mais dans la catégorie édition photo pour les nuls il y a freeonlinephotoeditor. Cela te permet de personnaliser et d'éditer tes photos assez largement pour les utiliser dans tes présentations. Il y a plusieurs filtres disponibles et il semble que les créateurs aient bien regardé Adobe Photoshop. Les fonctions les plus courantes et les plus utilisées de Photoshop sont disponibles et cela signifie que dans la plupart des cas, on peut personnaliser ce que l'on veut avec freeonlinephotoeditor.

Youtubetrimmer pour les films YouTube

Youtubetrimmer pour les films YouTube (gratuit)

N'importe qui peut visionner un film YouTube en PowerPoint ou KeyNote. Mais que faire si tu ne veux montrer qu'un petit fragment? Youtubetrimmer a été spécialement conçu à cet effet. Rien de plus simple! Entrer l'URL du film YouTube et il apparaîtra dans le navigateur. Avec le curseur, il est possible d'indiquer la partie à afficher et le logiciel génère automatiquement le code que tu peux coller dans ta présentation. Si tu lis ensuite la vidéo, elle ne lira que ta sélection.

Wordclouds et Toonytool

Je ne le recommanderais à personne, mais tu peux habiller ta présentation avec un wordcloud ou quelques cartoons que tu peux placer sur une photo. Ta présentation ne sera certainement pas plus belle ici et l'effet est toujours minime. Mais si tu n'as pas vraiment d'inspiration - ou peu de sens du design - ça ne peut pas faire de mal non plus et ces deux outils peuvent rendre ta présentation un peu plus agréable.

Laisser faire des présentations professionnelles

Tu peux utiliser tous les outils ci-dessus gratuitement, mais les outils ne font pas en sorte que ton histoire ou ton message parvienne à ton public. Les professionnels de TheONE peuvent t'enseigner comment faire passer un message efficacement et avec impact et comment ta présentation peut t'aider à le faire. Tu peux laisser faire ta présentation complète par des professionnels chez TheONE. Tu économises ainsi beaucoup de temps et tu bénéficies toujours d'une qualité de service supérieure.

Pratiquer ta présentation lors d'un webinaire sur TheONE

Via TheONE, tu peux donner des webinars. Nous en faisons la promotion au sein de notre communauté et tu peux aussi inviter ton propre réseau. Tu peux demander à ton public de te faire part de ses commentaires sur le contenu et la structure de ta présentation ou analyser les réactions de ton public.

Tu peux donner des webinaires gratuits ou demander un prix fixe. Les gens peuvent aussi payer à la minute si tu le souhaites.

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