Hoe zorg je voor een personeelsplanning met flexibele werktijden?

Het maken van een personeelsplanning is nooit makkelijk. Dat komt doordat je niet alleen rekening dient te houden met de te leveren arbeid, maar ook met de persoonlijke voorkeuren van je personeel. Wanneer er sprake is van vaste werktijden, ben je er toch vaak al vrij snel uit. Het is dan met name een kwestie van het invullen van de diensten. In het geval van flexibele werktijden is het maken van een personeelsplanning echter een stuk complexer. Hierbij moet je niet alleen bepalen op welke dagen er wordt gewerkt, maar ook op welke tijden dit gebeurt. Om je hierbij te helpen, geven we je in dit artikel twee tips voor het maken van een personeelsplanning met flexibele werktijden.

Tip 1: piek- en daluren

Ten eerste adviseren we je om rekening te houden met de piek- en daluren in je bedrijf. Heb je bijvoorbeeld een restaurant? Dan kun je nog steeds gebruikmaken van flexibele werktijden, maar is er logischerwijs vooral personeel nodig tijdens etenstijd. Ga dus om te beginnen op zoek naar de tijdsbestekken waarbij er in ieder geval genoeg personeel aanwezig moet zijn. Wanneer je die hebt ingevuld, ontstaat er ruimte voor de meer flexibele diensten. Deze kun je, met uitzondering van de sluitingstijden van je zaak, volledig naar wens van je personeel invullen.

Tip 2: online tools

Daarnaast raden we je aan om gebruik te maken van de online tools die tegenwoordig beschikbaar zijn. Zo kun je eenvoudig een online rooster maken. Hiermee creëer je zowel voor jezelf als voor je personeel een overzichtelijk rooster. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is en kan je personeel bovendien zelf de werktijden inplannen wanneer daar de ruimte voor is. Dit verbetert de flexibiliteit van je planning enorm. De kans is groot dat je personeel hierdoor extra gemotiveerd is om goed werk te leveren. Naast een online roostermaker bestaat er ook software om de werktijden mee te registreren. Dit zorgt voor meer eerlijkheid doordat afwezigheid, overwerken en toeslagen daarmee nauwkeurig worden bijgehouden. Bovendien draagt dit bij aan meer flexibele werktijden. Met een tijdregistratie software hoeft je personeel namelijk niet langer te werken dan nodig en kunnen de uren tot op het laatste moment nog eenvoudig worden gewijzigd.

Kortom, een goede personeelsplanning maken is niet makkelijk. Zeker wanneer je rekening moet houden met flexibele werktijden, is het een ingewikkelde puzzel. Daarom raden we je aan om te beginnen met het invullen van de piek- en daluren bij het maken van een planning. Dit creëert de ruimte om de overige diensten flexibel in te vullen. Daarnaast willen we je wijzen op de beschikbare online tools zoals een roostermaker en tijdregistratie software. Dit bespaart je niet alleen veel tijd en moeite, maar creëert ook de nodige duidelijkheid en flexibiliteit voor je personeel.