Menu
Klik hier voor direct contact met een van de 56 mensen die bekend zijn met dit onderwerp
Tips en tools voor tijdmanagement

Tips en tools voor tijdmanagement

Tijdmanagement is te leren met behulp van een ervaren tijdmanagement coach op TheONE. Verschillende mensen ervaren tijd op verschillende manieren. Dat verschilt per cultuur, maar ook van persoon tot persoon. Wil jij meer inzicht in hoe je met tijd omgaat? Neem dan direct contact op via de Live Videoverbinding met een coach naar jouw keuze.

Iedereen kan een andere beleving over tijd hebben. Sommige geloven dat ze hun hele leven haast hebben omdat er tijd te kort is en andere maken zich nergens druk om omdat ze geloven dat ze nog tijd genoeg hebben. In het westen zien de meeste mensen tijd lineair terwijl in het oosten tijd vaak als circulair wordt ervaren.

Stel je hebt 5 taken (A, B, C, D en E) en voor een westerling is het logisch om eerst taak A, dan taak B enzovoorts te doen. Voor iemand uit het oosten maakt dit soms helemaal niet uit en die persoon kan zomaar taak C eerst doen om vervolgens taak B op te pakken. Binnen het bedrijfsleven, maar ook prive kan verschil van inzicht en perceptie over tijd soms tot vervelende situaties leiden. Zeker als het gaat over hoe je een project aanpakt en moet samenwerken.

De essentie van tijdmanagement

Tijd is een maatstaf om te weten hoelang iets duurt. Bijna alle culturen kennen 24 uur in een dag en meten dagen, weken, maanden en jaren in tijd. Tijd bepaald ook in grote mate waar we prioriteit aan geven. Een verschil in inzicht en perceptie over tijd heeft dus invloed op onze prioriteitstelling.

Tijdmanagement kan door verschil van prioriteitstelling onder andere leiden tot de volgende problemen:

  • Relatieproblemen
  • Problemen met op tijd komen of deadlines halen
  • Problemen met het bewaken van overzicht

Tijdmanagement matrix

Om voor jezelf een overzicht te maken wat de meeste prioriteit heeft en wat minder prioriteit heeft bestaat er een tijdmanagement matrix. De matrix kan ook helpen om samen met een team of je partner gezamenlijk prioriteiten te bepalen. De matrix bestaat uit vier vlakken die de volgende benaming hebben:

  1. Hoge urgentie en erg belangrijk
  2. Geen urgentie en erg belangrijk
  3. Hoge urgentie en niet belangrijk
  4. Geen urgentie en niet belangrijk

De matrix forceert je als het ware om om te kiezen waar je als eerste tijd aan gaat besteden. Hierbij is de tip om te beginnen met alles wat een hoge urgentie heeft én belangrijk is.

Email en tijdmanagement

Veel mensen besteden een hoop tijd het het lezen en beantwoorden van hun mail. Andere stellen dit uit en lopen dan hopeloos achter met een overvolle mailbox. Je kunt dit voorkomen - of tenminste reduceren - door 3 eenvoudige tips:

  • Vraag aan collega’s om jou zo min mogelijk in de cc te zetten. Dit voorkomt onnodige mailtjes.
  • Behandelen de mails op een of twee vaste moment van de dag.
  • Beantwoord alleen de mails die dringend om een antwoord vragen. De mails die dus een hoge urgentie hebben én belangrijk zijn.

Taakgericht denken en werken

Tijdmanagement coaches op TheONE hebben nog veel meer tips om jou te leren effectiever en efficiënter met tijd om te gaan. Bijvoorbeeld door taakgericht te leren denken en werken.

Je deelt hiermee je dag in verschillende takenclusters en taken in. Bijvoorbeeld de takencluster huis schoonmaken heeft de taken stofzuigen, opruimen, een was draaien, enzovoorts. Elk taken cluster krijgt een tijdsduur en je begint met de taken die het meeste tijd kosten om de taken die het minste tijd kosten als laatste te doen. De theorie hierachter is dat als je grote stenen en kleine kiezeltjes hebt en die in een emmer wilt krijgen, je eerst de grote stenen in de emmer moet doen. Als je daarna de kiezels er overheen gooit stromen ze tussen de grote stenen door naar de bodem. Doe je het andersom dan is de emmer te klein.

Hoewel de ene bij deze aanpak opbloeit, raakt de ander juist in de war en heeft geen overzicht meer. De tijdmanagement coach leert jou welke methodiek het beste bij jou past.

Deel dit artikel

Gerelateerde artikelen

Laat meer zien
Direct contact met Tips en tools voor tijdmanagement
Karen Kainzer
Karen Kainzer
US$ 0,06 pm
Retail Manager
Ik ben The ONE trail gear advisor
Aimilia Anastasiou
Aimilia Anastasiou
US$ 1,32 pm
Life Coach
Ik ben The ONE I' m the ONE who support u find the answers you need & already have INSIDE YOU!
Ericka  ruff
Ericka ruff
US$ 0,13 pm
entrepreneur
Ik ben The ONE That encourages and inspire
Hans Reurings
Hans Reurings
US$ 0,87 pm
Account Manager
Ik ben The ONE ...als je hulp nodig hebt met ICT gerelateerde zaken - CALL ME
Fabian Aardoom
Fabian Aardoom
US$ 2,32 pm
(1)
Serial entrepreneur
Ik ben The ONE I'm the Innovative One creating value in new things by just combining existing things.
Merijn Kegel
Merijn Kegel
US$ 6,76 pm
Serial Entrepreneur
Ik ben The ONE I’m the ONE that can improve & maximise business results with online marketing.
Vace Selviyan
Vace Selviyan
US$ 1,03 pm
NLP-Coach & -Trainer
Ik ben The ONE "One ACT of Random Kindness at a time changes the world"
Daniel  Rusch
Daniel Rusch
US$ 0,48 pm
Account Manager
Ik ben The ONE who can help you to optimize your google ads account in max. 45 minutes
Marcela Cmarkova
Marcela Cmarkova
US$ 0,58 pm
Health/LifeCoaching
Ik ben The ONE to transform your body and mind"
Kayla Patino
Kayla Patino
US$ 0,42 pm
Teacher/Manager
Ik ben The ONE that has had experience with just about everything. lets figure this out 2gether
Coloma Muro
Coloma Muro
US$ 1,31 pm
Life Coach
Ik ben The ONE that guides people Unfold, Connect, and Thrive, through Mindset Coaching
Javier Carrillo
Javier Carrillo
US$ 0,25 pm
Life Coach
Ik ben The ONE Si te sientes angustiado, deprimido, ansioso, me encantaría ayudarte.
Michelle Pineda
Michelle Pineda
US$ 0,42 pm
Life Coach
Ik ben The ONE that can help you find your own path.
Yasmeen Tadia
Yasmeen Tadia
US$ 4,40 pm
SERIAL ENTREPRENEUR
Ik ben The ONE CEO & Founder | Single Mom | Speaker | Influencer | Self Funded Entrepreneur
Nadine Scheel
Nadine Scheel
US$ 1,16 pm
Social Media Expert
Ik ben The ONE Social Media Strategist & Expert for Personal Branding - Level Up Your Business
Ben Steenstra
Ben Steenstra
Gratis
(39)
Co-founder of TheONE
Ik ben The ONE who loves strategy, marketing and communication
Roeland Van Kerckhove
Roeland Van Kerckhove
US$ 0,60 pm
I'm a coach&trainer
Ik ben The ONE that helps you to find your talent and share it with the world.
Cosmin Voisan
Cosmin Voisan
US$ 1,49 pm
NLP Coach
Ik ben The ONE I am the ONE who gets the most out of you and release your real potential!
Pierre Holtzhausen
Pierre Holtzhausen
US$ 0,38 pm
Full time Life Coach
Ik ben The ONE to help you get unstuck now!
Victor Demmendal
Victor Demmendal
Gratis
(10)
Co-founder of TheONE
Ik ben The ONE I'm the ONE who likes to share my knowledge. Let's hook up so I can help you.